[newteh]

У нас свой вывод форм. И даже когда надолго сломался гравер - на сторону отдавали уже полностью подготовленные и сепарированные плоскости (ПО примерно одинаковое). Им оставалось только на вывод закинуть.
При таких условиях - использование общих форм - обязательно. Конечно и допечатник нормальный нужен, не без этого. Чтобы грамотно использовать преимущество "общих форм" - нужно линейку этикеток на серию продуктов унифицировать (где это возможно).

Конечно, когда обратная ситуация - допечатник "какой есть" или вообще нет, а макеты обрабатывают в препресс-центре, а то и в разных фирмах, то согласен - общих форм лучше не иметь.
Даже подготовленные макеты у вас, но сепарированные разными людьми в разных местах - могут не совпасть.

Сообщение от egorus

И непонятно, как кто помнит общие формы.
Пока их делал дизайнер - он что-то и вспомнит.

Это самая мелкая проблема в данном случае.
На упаковке с формами писать ручкой: красную плоскость взять там то, черную там и т.д. И свою форму всегда класть в свою пачку. Для небольшого производства в 1-4 печатные машины - отлично работает.
Нюансы возникают иногда, но на мелких и средних тиражах - огромная экономия, тем более если большие раппорта

[Alexss]

Сообщение от egorus

А для чего отдельно каталог согласований? Разве не так - один макет и к нему один лист? Вернее, макет и так должен быть расположен на листе согласования? Можно рядом прикладывать скан подписанного листа.
Или что-то не так понял?

В такой системе у меня от дизайнера до вывода форм справляются 3 человека и делают по 30-50 комплектов форм за рабочий день.
Бонусом:
1 полная независимость от способностей конкретных людей
2 сотрудники используют документы на всех этапах и не требуется ставка на их способности к запоминанию информации
3 возможность масштабирования коллектива препресса без изменения процесса управления